各实验室、各部门:
为满足研究所科研工作需求,更好地服务于广大职工和研究生,经所务会研究决定,现面向全所公开招聘第六届后勤服务岗位人员,现将有关事宜通知如下:
一、招聘基本原则
(一)坚持后勤服务改革与发展的方向,兼顾后勤服务工作的连续性,提高后勤服务工作效率,发挥后勤服务在研究所科研和职工生活中应有的保障作用。
(二)按需设岗,按岗聘用,所设置与聘用的后勤服务岗位均为工勤技能性质,岗位待遇与服务职责、服务功量、服务绩效挂钩。
(三)实行所内招聘、竞聘上岗、择优录用。招聘以分组招聘负责人或组长和直接招聘具体岗位人员相结合的方式进行。
(四)凡在以往后勤服务工作有遗留问题未作清理者,在竞聘初步通过后暂缓上岗,并在限期内按要求完成清理任务,否则取消其上岗资格。
(五)完成后勤服务岗位应聘程序与手续后,原持有“内退”身份的职工,暂停享受有关内退待遇;不参与本届后勤服务岗位竞聘和不符合应聘要求的上一届后勤服务岗位的职工,按无岗对待。
二、招聘岗位设置
(一)综合办公室
1、车队:司机1人
岗位职责:
熟练掌握汽车驾驶和保养技能,遵守国家各项交通安全管理法规及研究所相关规章制度,认真做好车辆的日常维修保养和出车前检查,高质高效完成出车任务,保障研究所科研、公务活动等用车需要,提供优质保障服务,服从主管领导的工作安排。
2、收发:组长1人
岗位职责:
负责收发组的日常管理工作,严格遵守国家行政公文管理规范,熟练掌握文件收发与交换工作流程;按章办事,高效有序开展文件传真、纸质信件交换和收发等相关工作;提供优质保障服务,服从主管领导的工作安排。
3、综合事务:1人
岗位职责:
熟练掌握音像设备使用操作,负责研究所相关会议活动视频及照片拍摄;整理研究所音像资料并归档;不断提高业务技能,提供优质保障服务,服从主管领导的工作安排。
(二)教育处
1、卡座管理:1人
岗位职责:
负责卡座安全与消防器材管理;卡座办公条件与中控设备管理;卡座环境卫生与绿化管理;卡座秩序维护及其他日常管理;服从主管领导安排的其他工作。
(三)行政后勤处
1、学生公寓:组长1人,综合服务岗1人,传达室1人
组长岗位职责:
负责公寓的管理工作;协调管理公寓床位和收费工作;做好与各所教育负责人的沟通协调工作;服从主管领导的工作安排。
综合服务岗位职责:
负责学生入住信息系统管理;各项收费、充值、结账、年终汇总等工作;服从主管领导的工作安排。
传达室岗位职责:
负责公寓楼宇涉及节水节电、环境卫生、治安防范、消防设备等方面的安全巡查;协助维修报修及相关登记;电表、水表的定期查抄与公布;利用电子屏发布各类相信;服从主管领导的工作安排。
2、水暖维修:组长1人,工作人员2人
组长岗位职责:
负责对本组人员进行有效管理和工作指导;熟练掌握相关水暖维修技能;开展有序高效的日常维护巡视工作,保证科研工作的正常进行,负责做好维修日记等有关记录;制定服务守则和应急方案,合理调度,及时完成有关维修服务工作;服从主管领导的工作安排。
工作人员岗位职责:
掌握相关水电维修技能,努力提高服务质量;熟悉本岗位工作范围内基础设施状况,负责对工作范围内的公共设施、设备的维修、检查、保养工作,为科研人员提供优质服务;服从主管领导的工作安排。
3、电工维修:组长1人,工作人员2人
组长岗位职责:
需持有效的电工等级证书;负责指导组员开展有序高效的日常维护巡视工作,保证科研工作的正常进行,做好维修日记等有关记录;制定应急方案及各项工作制度;提起预防相关隐患,快速排除电力故障;服从主管领导的工作安排。
工作人员岗位职责:
需持有效的电工等级证书;熟悉所负责的工作范围及设施的基本情况;保证服务质量,做到及时维修;熟练操作本所供电设备,能够独立承担高压配电室的值班工作;服从主管领导的工作安排。
4、复印彩喷:组长1人,工作人员1人
组长岗位职责:
负责对本组人员进行有效管理和工作指导;熟练掌握相关设备操作技能;开展有序高效的复印彩喷服务,为科研工作提供有效服务保障;合理制定服务价格,保证收支总体平衡;服从主管领导的工作安排。
工作人员岗位职责:
做到高效运营,文明服务,降低成本,协助做好成本核算和费用收缴工作;熟练掌握操作技能,爱护公物;服从主管领导的工作安排安排。
5、人防工程(地下空间):组长1人
组长岗位职责:
掌握人防工程和地下空间基本政策要求,熟悉人防工程内部设备设施,定期检查人防工程设备、设施情况,做好记录,及时消除人防工程内部隐患,接受上级单位的检查监督;不断提高工作水平和质量;服从主管领导的工作安排。
6、材料采购及保管:1人
岗位职责:
负责行政后勤采购物资的出入库保管工作,协助制定出入库制度、回收物资的程序,做到账物相符、手续完备;了解市场信息,熟悉市场行情,对物资的品种、规格、数量、质量、价格严格把关,有权对不合格物资拒收入库;建立管理资料,做好手续,记录齐全,定期盘库,接受上级部门检查,保证账实相符;服从主管领导的工作安排。
(四)党群工作处
1、离退休办公室:工作人员1人
岗位职责:
了解国家和科学院离退休工作政策;对研究所离退休人员较为熟悉,有为离退休人员服务的思想和技能,具有较强的责任心;待人热情诚恳,举止文明礼貌,办事严谨快捷;服从主管领导的工作安排。
三、招聘基本条件
(一)应聘后勤服务岗位者,要求本届聘期内未到法定退休年龄,身体健康;原后勤服务岗位人员,距退休年龄不足四年者(截止2026年9月1日前退休),可在本岗位续聘,但须本人填写《后勤服务岗位续聘表》,且聘期服从年龄。
(二)有较强的服务意识和服务能力。
(三)团结协作,作风扎实,遵纪守法。
(四)服从主管领导工作安排,完成上级交给的任务。
四、招聘程序
1、个人申请:应聘者于2022年10月25日下午15:00之前,向人事处报名(地3楼237房间),并提交《第六届后勤服务岗位应聘表》一式一份,不足一届者需本人填写《第六届后勤服务岗位续聘表》,电子版(发送至hr@mail.iggcas.ac.cn)。
2、资格审查:研究所相关部门对应聘者进行资格条件审查,确定应聘候选人。
3、由主管所领导组织聘用委员会对应聘人员的材料进行考察,审批同意在经领导班子集体讨论后确定拟聘人员。
4、公示:对拟聘人员在一定范围内进行公示,公示期不少于五个工作日。
5、聘用上岗:对公示结果不影响聘用的,办理聘用手续。
五、本通知解释权在所务委员会。
中国科学院地质与地球物理研究所
2022年10月20日