各实验室、各位老师:
“成果答辩”模块现已经部署到科研管理系统(http://igg.aicas.cn/),开始进行所内测试。所内的答辩人员可通过该模块导出成果审批表和明细统计表,供填表时参考比对,具体操作步骤如下:
1. 维护数据库成果。请答辩人在去年开通的“成果管理”模块(注意:不是“成果答辩”模块)下确保您的成果(论文、发明专利、标准物质、著作)均已入库(进入“统计”栏可查询到才算入库),2020年以前未入库的请先认领,2021年的成果需要新增(论文已导入WOS的2021年条目,可通过DOI号查询,其他类型的成果需要新增);新增的成果将提交到各室秘书处,请联系他们先进行审核,审核通过后即可提交给科技处(张尉、陈竟志)。未入库的成果将无法导入“成果答辩”库。如果成果的第一完成单位不是我所,可进入“成果答辩”模块新增成果。
2. 确定成果起算日期。进入“成果答辩”模块后,在“人员信息”栏目先填写岗位系列、职称类型、成果日期。成果起算日期请和人事处确认,避免填错日期导致成果有出入。终止年份填写2021-12-31。万一填写错误,请提交修改申请。
3. 管理论文成果。在“论文”栏目,点击“导入”后可将符合条件的论文导入库中,请补充论文的SCI他引次数和CSCD他引次数后,提交给科技处(张尉)或科技平台(汪健)进行审核,审核通过后可入库。
4. 发明专利、标准物质、著作。通过点击“导入”按钮可将符合条件的成果自动导入“成果答辩”库。
5. 项目。在“项目管理”栏目,可以通过“导入”按钮导入数据,请补充填写项目类别,提交给科技处(马晓冰)审核。
6. 导出表单。通过“数据导出”栏目可导出审批表(word)和明细表(Excel)数据。因为岗位差异,导出内容与正式表格次序可能略有差异,拷贝数据时请注意。
系统尚在测试期间,会有各种疏漏错误,若老师遇到任何系统问题时,请尽快联系科技处反馈问题,以便我们尽快修订错误。谢谢!
科技处
2021.11.22