各研究室、科技支撑系统、各部门： 

为推动和促进我所学科交叉，展示和交流最新科研成果，我所将于2017年1月12~13日举行2016年度（第16届）学术年会，年会的具体安排将在2017年1月初公布。 

本届年会包括大会口头报告和展板交流（Poster session）两种形式。请各研究室高度重视，积极组织本室人员提前做好准备工作，对本年度最新科研进展、成果等内容进行整理，以备学术交流使用。结合往年的经验，现将年会的准备要求通知如下： 

一、请各研究室自行组织相应的学术交流活动，鼓励学科相近、专业相关的研究室或学科组联合举行学术报告会。各研究室、科技支撑系统、教育处和人事处需在2016年12月28日之前向科技处建议1~2位在所学术年会上做口头报告的人员名单和报告题目（要求：能够代表各部门的新进展、口头表达能力强、受众面广，口头报告时间为20分钟，质疑交流10分钟）。科技处汇总建议名单后统筹考虑、确定报告人员。 

二、所有学科组均须参加展板交流，每个学科组的展板数量不少于4张（学科组人员不足4人的按实际人数计算；作口头报告者可以不提供Poster）。请各学科组组长负责组织展板内容，于2016年12月26日之前将参展人员姓名、题目等详细信息告知各室秘书；各室秘书负责汇总本室参展展板的详细信息，于2016年12月29日之前将此信息报送我处。 

三、展板统一为竖版，规格为90cm（宽度）×120cm（高度）。为便于交流，要求图文并茂，文字统一为中文。 

四、各研究室以室为单位最迟于2017年1月4日之前将设计好的Poster电子文件（仅限JPG、JPEG或者PDF格式、分辨率不小于600dpi；为避免转换失真，一律不接收PPT文件）统一由研究室秘书报送到我处，由我处统一联系制作展板。 

五、展板交流时间定于2017年1月13日下午，地点为地3楼的一层大厅，要求提交了Poster的科研人员必须参展，具体安排稍后公布。 

六、联系人与联系方式 

展 板 联 系 人：周舟（249房间  82998325） 

口头报告联系人：刘强（241房间  82998241）

keyanchu@mail.iggcas.ac.cn

科技处 

2016年12月6日