2017届（预）毕业生学历证书数码照片采集工作定于2016年11月3（周四）、4（周五）、5日（周六）9:00——11:30、13:10——16:00集中进行，具体要求如下：

一、2017届（预）毕业生参加集体拍摄，拍摄时请携带身份证。

二、由于身份证号是毕业生数码照片网上学历认证查询的唯一文件名，根据教育部对身份证号更改的新要求，请认真核对确认学籍系统中记录的身份证号，并做到：

1、及时更正错误身份证号(请提供更改证明并发邮件所教育处)

2、15位身份证号升至18位(请发邮件至所教育处)

3、军官证号补全（现役军人的军官证号不能更改为身份证号）。

三、提前毕业学生可参加京区照片采集。提前毕业学生、外国留学生采集照片前请按要求填写附件1的汇总表，并于10月21日前发送邮件至教育处（留学生填写培养单位名称，留学生在“学号”栏注明护照号）。

四、我所拍摄时间段为：我所安排的时间段是11月4日（周五）2组，9：00—10:00。请同学尽量参加集体拍摄，以保证毕业电子注册及照片及时上传。

五、有关事项及要求：

集中拍摄地址：国科大中关村校区（中关村东路80号）6号楼三层多功能厅。

1、拍照时请携带二代身份证；

2、像片摄制费用为20元/人,拍摄时交纳；

3、要求参加拍摄的同学着正装，不得着白色或浅蓝色系服装。具体时间安排见附件2。

4、因故不能在本单位安排时间段拍摄的学生，可参加3、4、5日三天中任何一天拍摄。

六、未能参加国科大组织集体拍摄的学生可自行到中国图片社进行补充拍摄。有关补拍事项及要求如下：

1、补照时请携带学生证、身份证，现场交费；

2、图像采集卡填写内容：

学校代码：14430

学校名称：中国科学院大学

院系代码：培养单位代码后四位

院系名称：中国科学院地质与地球物理研究所

3、单独拍摄的学生需根据图片社的要求在规定时间自行领取个人数码照片电子版光盘及纸质照片，领取后交到所教育处，由教育处上传电子照片到国科大学籍管理系统。

4、单独拍摄时间：2017年4月30 日前

每周一到周五9：00—16：00（节假日除外）。

5、地址：宣武门外大街甲1号，宣武门路口西南角褐色大楼东南入口四层。 (宣武门地铁站出西南口)

七、联系方式

联系电话：82998058

联系人： 李老师

邮箱地址: tsli@mail.iggcas.ac.cn

附件：提前毕业、非国科大学籍、外国留学生学历证书数码照片采集信息表

所教育处

2016年10月13日