根据教育部通知精神，2016届（预）毕业生学历证书数码照片采集工作由中国图片社负责。经国科大与中国图片社协商，2016届毕业生学历证书数码像片采集工作定于2015年10月29、30、31日（周四、五、六）三天集中进行。相关通知如下：
一、2016届（预）毕业生参加集体拍摄，拍摄时请携带身份证。安排我所学生拍摄时间：10月30日（周五）9:00—10:00，2组。
二、由于身份证号是毕业生数码照片网上学历认证查询的唯一文件名，根据教育部对身份证号更改的新要求，请同学认真核对确认学籍系统中记录的身份证号，并做到：
1、及时更正错误身份证号(请提供更改证明)
2、15位身份证号升至18位(请发邮件至tsli)
3、军官证号补全（现役军人的军官证号不能更改为身份证号）。
请有上述更改需求的同学于10月19日前，将需更改内容及相关证明材料发至tsli@mail.iggcas.ac.cn，由教育处统一汇总后上报国科大更改。
三、提前毕业学生、联合培养或京外所在京学生征得原单位同意可参加京区照片采集。提前毕业学生、外国留学生或学籍不在国科大（含联合培养）的学生采集照片前请按要求填写附件1的汇总表，并于10月19日前发送至邮箱tsli@mail.iggcas.ac.cn（留学生填写培养单位名称，联合培养学生填写所在高校名称，外国留学生在“学号”栏注明护照号）。
四、根据教育部教学司〔2011〕6 号文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的（含港澳台学生），不提供网上学历验证查询。请拟毕业同学尽量参加集体拍摄，以保证毕业电子注册及照片及时上传。
五、有关事项及要求：
集中拍摄地址：国科大中关村校区（中关村东路80号）6号楼三层多功能厅。
1、拍照时请携带二代身份证；
2、像片摄制费用为20元/人,拍摄时交纳；
3、要求参加拍摄的同学着正装，不得着白色或浅蓝色系服装。具体时间安排见附件2。
4、因故不能在我所时间段拍摄的学生，可参加29、30、31日三天中任何一天拍摄。
六、未能参加国科大组织集体拍摄的学生可自行到中国图片社进行补充拍摄。有关补拍事项及要求如下：
1、补照时请携带学生证、身份证，现场交费；
2、图像采集卡填写内容：
学校代码：14430
学校名称：中国科学院大学
院系代码：培养单位代码后四位
院系名称：单位全称
3、单独拍摄的学生需根据图片社的要求在规定时间自行领取个人数码照片电子版光盘及纸质照片，领取后交到所教育处，由教育处上传电子照片到国科大学籍管理系统。
4、单独拍摄时间：2016年4月30 日前
每周一到周五9：00—16：00（节假日除外）。
5、地址：宣武门外大街甲1号，宣武门路口西南角褐色大楼东南入口四层。 (宣武门地铁站出西南口)
国科大学生处电话：62626682，69671118
联系人：张彭霞 段秉亚
邮箱地址: roll@ucas.ac.cn
教育处
二〇一五年十月八日
附件1
提前毕业、非国科大学籍、外国留学生
学历证书数码照片采集信息表
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培养单位代码 |
培养单位名称 |
考生号 |
姓名 |
性别 |
学号 |
证件号码 |
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80075 |
地质与地球物理研究所 |
（教育处填写） |
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附件2
各单位拍摄时间具体安排
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单位名称 |
拍摄日期及分组 |
大约拍摄时间 |
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数学与系统科学研究院 |
10月29日（周四）1组 |
09:00～09:50 |
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力学研究所 |
10月29日（周四）1组 |
09:00～09:50 |
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物理研究所 |
10月29日（周四）1组 |
09:00～09:50 |
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高能物理研究所 |
10月29日（周四）1组 |
09:50～10:30 |
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地理科学与资源研究所 |
10月29日（周四）1组 |
10:30～11:30 |
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植物研究所 |
10月29日（周四）1组 |
13:10～14:10 |
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计算技术研究所 |
10月29日（周四）1组 |
13:10～14:10 |
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理化技术研究所 |
10月29日（周四）1组 |
13:10～14:10 |
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生物物理研究所 |
10月29日（周四）1组 |
14:10～14:50 |
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国家天文台 |
10月29日（周四）1组 |
14:50～15:20 |
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古脊椎动物与古人类研究所 |
10月29日（周四）1组 |
15:20～16:00 |
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国家纳米中心 |
10月29日（周四）1组 |
15:20～16:00 |
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过程工程研究所 |
10月29日（周四）1组 |
15:20～16:00 |
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计算机网络信息中心 |
10月29日（周四）1组 |
15:20～16:00 |
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电子学研究所 |
10月30日（周五）2组 |
09:00～10:00 |
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大气物理研究所 |
10月30日（周四）2组 |
09:00～10:00 |
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地质与地球物理所 |
10月30日（周五）2组 |
09:00～10:00 |
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生态环境研究中心 |
10月30日（周四）2组 |
10:00～10:40 |
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化学研究所 |
10月30日（周五）2组 |
10:40～11:30 |
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国家空间科学中心 |
10月30日（周四）2组 |
13:10～14:10 |
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空间应用工程与技术中心 |
10月30日（周五）2组 |
13:10～14:10 |
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动物研究所 |
10月30日（周四）2组 |
13:10～14:10 |
|
遗传与发育生物学研究所 |
10月30日（周五）2组 |
14:10～15:20 |
|
青藏高原所 |
10月30日（周四）2组 |
14:10～15:20 |
|
遥感与数字地球研究中心 |
10月30日（周五）2组 |
14:10～15:20 |
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光电研究院 |
10月30日（周四）2组 |
14:10～15:20 |
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信息工程研究所 |
10月30日（周五）2组 |
14:10～15:20 |
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自动化研究所 |
10月30日（周四）2组 |
15:20～16:00 |
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软件研究所 |
10月31日（周六）3组 |
09:00～10:20 |
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微生物研究所 |
10月31日（周六）3组 |
09:00～10:20 |
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自然科学史研究所 |
10月31日（周六）3组 |
09:00～10:20 |
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渗流流体力学研究所 |
10月31日（周六）3组 |
09:00～10:20 |
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基因组所 |
10月31日（周六）3组 |
09:00～10:20 |
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心理研究所 |
10月31日（周六）3组 |
09:00～10:20 |
|
微电子研究所 |
10月31日（周六）3组 |
10:20～11:30 |
|
半导体研究所 |
10月31日（周六）3组 |
10:20～11:30 |
|
文献情报中心 |
10月31日（周六）3组 |
10:20～11:30 |
|
理论物理研究所 |
10月31日（周六）3组 |
13:10～14:40 |
|
工程热物理研究所 |
10月31日（周六）3组 |
13:10～14:40 |
|
声学研究所 |
10月31日（周六）3组 |
13:10～14:40 |
|
电工研究所 |
10月31日（周六）3组 |
14:40～15:20 |
|
科技政策与管理研究所 |
10月31日（周六）3组 |
14:40～15:20 |
|
北京纳米能源与系统研究所 |
10月31日（周六）3组 |
14:40～15:20 |
|
国科大各院系 |
10月31日（周六）3组 |
09:00～16:00 |
