各研究室、科技支撑系统、各部门：

    为推动和促进我所学科交叉，展示和交流最新科研成果，我所将于2015年1月15－16日举行2014年度（第14届）学术年会，年会的具体安排将在2015年1月初公布。

    本届年会包括大会口头报告和展板交流（Poster session）两种形式。请各研究室高度重视，积极组织本室人员提前做好准备工作，对本年度最新科研进展、成果等内容进行整理，以备学术交流使用。结合往年的经验，现将年会的准备要求通知如下：

一、请各研究室自行组织相应的学术交流活动，鼓励学科相近、专业相关的研究室或学科组联合举行学术报告会。各研究室、科技支撑系统、教育处和人事处需在2015年1月1日之前向科技处建议一位在所学术年会上做口头报告的人员名单和报告题目（口头报告时间为20分钟，质疑交流10分钟）。科技处汇总建议名单后统筹考虑。

二、所有学科组均须参加展板交流，每个学科组的展板数量不少于4张（学科组人员不足4人的按实际人数计算；作口头报告者可以不提供Poster）。请各学科组组长负责组织展板内容，于2015年1月1日之前将参展人员姓名、题目等详细信息告知各室秘书；各室秘书负责汇总本室参展展板的详细信息，于2015年1月5日之前将此信息报送我处。

三、展板统一为竖版，规格为90cm（宽度）×120cm（高度）。为便于交流，要求图文并茂，文字统一为中文。

四、各研究室以室为单位最迟于2015年1月8日之前将设计好的Poster电子文件（jpg格式，分辨率不小于600dpi）统一报送到我处，由我处统一联系制作展板。

五、展板交流时间定于2015年1月16日下午，地点为新综合科研楼的1层大厅，要求提交了Poster的科研人员必须参展，具体安排稍后公布。

六、联系人与联系方式

    口头报告联系人：刘强  82998241

    展 板 联 系 人：周舟  82998325

            keyanchu@mail.iggcas.ac.cn

                                                          科技处

                                                   2014年12月4日