各研究室、支撑系统、各部门：

为推动和促进我所学科交叉，展示和交流最新科研成果，我所将于2013年1月17－18日举行2012年度（第12届）学术年会，年会的具体安排将在2013年1月初公布。

本届年会包括大会口头报告和展板交流（Poster session）两种形式。请各研究室高度重视，积极组织本室人员提前做好准备工作，对本年度最新科研进展、成果等内容进行整理，以备学术交流使用。结合往年的经验，现将年会的准备要求通知如下：

1、请各研究室自行组织相应的学术交流活动，鼓励学科相近、专业相关的研究室或学科组联合举行学术报告会。各研究室、支撑系统、教育处和人事处需在12月28日之前向科技处建议一位在所学术年会上做口头报告的人员名单和报告题目（口头报告时间为20分钟，质疑交流10分钟）。科技处汇总建议名单后统筹考虑。

2、所有学科组均须参加展板交流，每个学科组的展板数量不少于4张（学科组人员不足4人的按实际人数计算；作口头报告者可以不提供Poster）。请各学科组组长负责组织展板内容，于2012年12月28日之前将参展人员姓名、题目等详细信息告知各室秘书；各室秘书负责汇总本室参展展板的详细信息（支撑系统各实验室主任负责组织本实验室的展板），于2013年1月4日之前将此信息报送我处。

3、展板统一为竖版，规格为90cm（宽度）×120cm（高度）。为便于交流，要求图文并茂，文字统一为中文。

4、各研究室（包括支撑系统）以室为单位最迟于2013年1月11日之前将设计好的Poster电子文件统一报送到我处，由我处统一联系制作展板。

5、展板交流时间定于2013年1月18日下午，地点为新综合科研楼的1层大厅，要求提交了Poster的科研人员必须参展，具体安排稍后公布。

6、联系人和联系方式

口头报告联系人：刘强  82998241

展 板 联 系 人：李陛  82998325　  keyanchu@mail.iggcas.ac.cn

　　　　　　　　     科技处

　　　　　　  　  2012年12月7日