国科基函〔2014〕11号

国务院各有关部门科技主管单位，各项目承担单位：
    根据工作计划安排，科技部基础研究司、科研条件与财务司将对科技基础性工作专项2007年度重点项目、2008年度所有项目、2009年度一般项目进行验收。现将有关事项通知如下：
    一、验收范围
    包括2007年立项的11个重点项目、2008年立项的27个项目、2009年立项的10个一般项目，共计48个项目（项目清单见附件1）。
    二、有关要求
    （一）项目验收程序
    项目验收工作包括：财务审计、财务验收、科学数据汇交、项目结题验收四个环节。须先进行财务审计和财务验收，同步进行项目科学数据汇交工作。上述工作完成后，才能进行项目结题验收。
    （二）项目财务审计
    1. 一般项目的财务审计由项目承担单位组织开展，应在科技部认定的会计师事务所范围内选择一家进行结题财务审计。受委托会计师事务所出具独立项目审计报告，并及时反馈项目承担单位，同时将审计报告上传科技部科研条件与财务司。审计完成后，项目承担单位须将审计报告、整改报告（如果有）、财务验收申请报告等相关材料（10份）报项目依托部门进行财务验收。
    2. 重点项目的财务审计工作由科技部科研条件与财务司组织开展。请各项目依托部门于6月20日之前将财务验收申请函（1份）、财务验收申请报告及相关证明材料复印件（10份）报科技部科研条件与财务司。
    具体财务审计要求及格式请参照附件2。
    （三）项目财务验收
    1. 一般项目的财务验收工作由项目依托部门组织开展，可与结题验收合并进行。合并验收的应指定财务专家（不少于2人）参加项目验收专家组，研究提出独立的财务验收意见；独立验收的财务验收专家组由5-7人组成，应包括财务专家、技术专家和管理专家，由财务专家担任验收组组长，形成独立财务验收意见。
    2. 重点项目的财务验收工作由科技部科研条件与财务司组织开展。
    3. 请于7月底前完成项目财务审计和财务验收工作。一般项目的财务审计和财务验收材料（2份）报科技部科研条件与财务司备案。具体财务验收要求及格式请参照附件2。
    （四）项目科学数据汇交
    1. 项目数据汇交由科技部基础研究司组织开展。汇交内容包括：项目基本信息表和元数据表（格式见附件4）、《科技基础性工作专项项目科学数据汇交方案》（格式见附件5）、具体的科学数据及其辅助的数据说明文档、软件工具等（详见附件3）。
    2.请登陆国家科技计划项目申报中心网站（http://program.most.gov.cn）进行网络在线汇交，系统将于6月15日正式上线运行。
    3. 涉密数据不进行汇交，由项目承担单位按照国家保密管理的有关规定妥善保管。不得以此为理由拒绝汇交非涉密数据。
    4. 请于7月底前完成所有数据汇交工作。对于不汇交的样本、样品、标准物质等实物，具备保存条件的单位请妥善保管，基础研究司将随时进行抽查；不具备保存条件的单位，请向基础研究司提出保存申请，基础研究司将协调有关单位予以保存。
    （五）项目结题验收
    1. 一般项目的结题验收工作由项目依托部门组织开展；重点项目的结题验收工作由科技部基础研究司组织开展。
    2. 请各项目承担单位提前做好验收材料的准备和审核工作，登陆国家科技计划项目申报中心网站进行在线填报，并在线打印申请表1份、结题报告及相关附件15份，加盖公章后于8月20日前统一报送项目结题验收组织部门（项目依托部门或科技部）。
    3. 验收工作须在2014年11月底前完成。对逾期不能验收的项目，项目承担单位应在项目执行期内提出延期验收的理由，并提出明确的调整验收时间（一般不超过6个月），经项目依托部门同意后，报科技部基础研究司审批。
    4. 各项目依托部门及项目承担单位要高度重视此次验收工作，按要求准备验收材料，确保验收工作顺利进行。验收时要注重对样本、标本、样品的现场考察与核查，数据库的测试等验收，避免走形式、走过场。
    5. 项目结题验收材料（2份）报科技部基础研究司备案。具体结题验收要求及格式参照附件6。
    三、联系人及联系方式
    1. 项目结题验收联系人及联系方式：
    联 系 人：祝学衍，陈文君（科技部基础研究司综合计划处）；
    电    话：010-58881556，58881559（Fax）；
    通讯地址：北京市海淀区复兴路乙15号；
    邮    编：100862。
    2. 项目财务审计及财务验收联系人及联系方式：
    联 系 人：杨  娟（国家科技风险开发事业中心）；
    电    话：010-88301007；
    通讯地址：北京市海淀区首体南路2号机械科学研究院二层；
    邮    编：100044。
    3. 科技部网络技术支持联系方式：
    咨询电话：010-88659000（中继线）；
    咨询邮箱：program@most.cn。

    附件：

          1. 科技基础性工作专项项目验收清单
          2. 科技基础性工作专项财务验收规范
          3. 科技基础性工作专项项目科学数据汇交管理办法（试行）
          4. 科技基础性工作专项项目基本信息和元数据表（格式）
          5. 科技基础性工作专项项目科学数据汇交方案（格式）
          6. 科技基础性工作专项项目结题验收规范

                                                   科技部基础研究司    科研条件与财务司
                                                                   2014年5月13日