根据《中国科学院战略性先导科技专项管理办法》、《中国科学院发展规划局关于印发2020年度先导专项中期检查和结题验收工作整体方案的通知》，以及院发展规划局《2020年度先导专项中期检查工作整体方案》的整体要求，智能导钻技术装备体系与相关理论研究（以下简称“智能导钻”）纳入2020年中期检查范围，并需开展档案检查。2020年5月，智能导钻专项办启动了档案中期检查准备工作，在档案责任专家带领下进了财务自查自检工作。 

档案自查工作启动以来，专项组织召开各层级档案讨论会、交流会、部署会10余次，全面推进档案预立卷工作的开展。2020年6月30日、7月27日、9月4日，专项共开展档案集中自查工作3次，预立卷检查范围全覆盖，中科院地质与地球物理研究所承担子课题实体档案全覆盖。经检查，专项各子课题归档基本符合档案归档要求，共发现问题141项，存在的主要问题包括，档案文件编排顺序乱，专利申报、授权书和专利证书不完整，部分缺少采购零部件的凭证原件（大额、报价、合同），部分缺少招标流程文件，部分缺少负责人签字及承担单位盖章等。各子课题对存在的问题进行了整改，截止至2020年8月14日，四个项目下属33个课题（或子课题）全部完成整改，经汇总形成了“智能导钻”2020年档案中期自查整改报告。 

2020年9月23日，在中科院地质与地球物理研究所召开了智能导钻专项档案中期检查会，中科院档案馆档案中期检查组专家听取了专项管理和档案自查情况报告，审阅了相关佐证材料，现场查验了专项档案预立卷情况。经现场质询与讨论，认为专项各任务均开展了文件收集和预立卷工作，文件材料基本反映了专项管理和实施过程，各任务单位文件材料齐全完整，目前执行状况良好，同时建议专项在后续的档案工作中，应强化对院外单位先导专项档案归档范围的指导与宣贯，加强专利、新设备等成果所对应的核心技术文件的收集等。 

                                                                                                                中期档案检查现场

                                                                                                                 档案自查检查现场