各实验室、各部门:
因工作需要,根据《中国科学院研究所中层领导人员选拔聘用和管理实施办法》(科发党字〔2017〕25号)和《地质地球所中层干部选拔聘用的实施细则》(质球所字〔2020〕51号)的要求,经研究所党委会和所务会研究通过,决定招聘第六届部分管理服务部门副处长岗位,其中财务处岗位面向所内外公开招聘,其他部门岗位面向所内招聘,现将有关事项通知如下:
一、岗位和职责
(一)综合办公室
1、岗位:副处长1名
2、岗位职责:
在处长领导下开展工作,工作职责为:
(1)负责日常政务的综合处理;
(2)负责有关所级文件文稿起草或统稿;
(3)承担新闻宣传、工作简报,舆情应对、信息公开等工作;
(4)协助研究所重要会议、活动的组织协调;
(5)协助院士工作、公务用车保障工作。
(二)科技处
1、岗位:副处长2名
2、岗位职责:
在处长领导下开展工作,工作职责为:
副处长岗位1:
(1)负责科研和人才政策的调研、制定和实施;
(2)负责科技成果统计分析与学术会议组织;
(3)协助奖励申报组织与管理。
副处长岗位2:
(1)负责重大科研项目和各类项目的管理与服务;
(2)负责国际科技合作及外事业务;
(3)协助与上级业务主管部门的联系与协调。
(三)人事处
1、岗位:副处长1名
2、岗位职责:
在处长领导下开展工作,工作职责为:
(1)负责人才引进与培养工作;
(2)负责岗位管理、合同管理、博士后、人员调配、人事统计工作;
(3)负责职工考核;
(4)负责人员信息与ARP人事模块运行、维护和管理。
(四)财务处
1、岗位:副处长2名
2、岗位职责:
在处长领导下开展工作,工作职责为:
副处长岗位1:
(1)负责ARP系统和NC系统的运行、维护和管理;
(2)负责财务审核、记账、数据统计和报表填报;
(3)负责科目核算、复核、对账等工作;
(4)协助处长完成年度决算等工作。
副处长岗位2:
(1)负责完成各项国库业务;
(2)负责对账和复核,协助完成内部控制等工作;
(3)负责基建项目经费管理;
(4)负责财务档案管理。
(五)教育处
1、岗位:副处长1名
2、岗位职责:
在处长领导下开展工作,工作职责为:
(1)负责研究生党建、思想政治教育、心理健康工作;
(2)负责研究生就业指导与派遣工作;
(3)负责研究生奖项申报、学籍管理、档案管理,奖助学金核算与发放,学生安全工作。
(六)资产处
1、岗位:副处长1名
2、岗位职责:
在处长领导下开展工作,工作职责为:
(1)负责国有资产管理与服务工作,包括资产出入库、资产ARP管理、贵金属和化学试剂管理、剧毒化学品和放射性的专项管理、资产调剂、资产盘点、资产处置、计量管理等工作;
(2)协助处长完成政府采购预算统计和执行、设备和材料采购及进出口工作、日常审核工作等。
(七)行政后勤处
1、岗位:副处长1名
2、岗位职责:
在处长领导下开展工作,工作职责为:
(1)负责制定各项安全工作制度和各类安全应急预案并组织落实;
(2)负责消防安全管理与服务工作;
(3)负责集体户口管理与服务、易燃易爆及易制毒危险化学品管理工作;
(4)协助做好人防工程、交通安全及车位管理工作。
(八)科技平台处
1、岗位:副处长1名
2、岗位职责:
在处长领导下开展工作,工作职责为:
(1)负责科技成果的转化与产业化、与地方和企业科技合作规划制定、组织协调与实施工作;
(2)协助所级公共技术中心平台整体规划、日常运行管理等工作;
(3)协助与上级业务主管部门的联系与协调。
(九)党群工作处
1、岗位:副处长1名
2、岗位职责:
在处长领导下开展工作,工作职责为:
(1)负责离退休人员的日常服务与管理工作,维护人员信息数据库,组织各项活动,落实离退休干部各项政策;
(2)负责离退休党建工作;
(3)受理离退休人员信访、走访慰问、生病探望、身后事处理工作;
(4)协助医务室公费医疗相关工作。
二、岗位基本要求
1、大力弘扬科学家精神,遵守职业道德;
2、熟悉国家和院有关科技创新和本职岗位所在部门的方针政策以及研究所的基本状况;
3、熟悉研究所科技创新和本职岗位所在部门的业务工作,能勤奋高效处理本部门事务,热爱管理服务工作;
4、协助部门负责人处理好本部门日常事务,服从部门内部的工作安排与调整,完成上级领导交办的工作任务。
三、应聘条件
1、具有较高的政治素质,良好的公民意识和职业道德;爱岗敬业,具有较强的责任心和服务意识;具有较高的政策理论水平,较强的分析、组织及协调能力;具有胜任岗位职责所必需的专业知识和职业素养。
2、年龄要求本届任期内未到法定退休年龄;具有大学本科以上文化程度,应在七级职员岗位工作满三年或中级专业技术岗位工作满四年,或具有副高级专业技术岗位任职经历。
3、从事党务、人事工作的干部,必须为中共党员。
4、具有正常履行职责的身体条件。
5、应聘财务处岗位的人员需要具有会计师或经济类中级及以上任职资格证书和北京市常住户口。
四、应聘程序
1、个人申请:应聘者向人事处报名,填写岗位应聘表,答辩报告主要内容如下:(1)个人简历;(2)工作业绩;(3)对岗位的理解;(4)应聘后的工作设想。
2、资格审查:研究所组成工作小组对应聘者进行资格审查,确定应聘候选人。
3、现场答辩:由所领导与实验室主任组成评审委员会,听取应聘候选人的答辩报告,投票确定初步上岗候选人。
4、考察:对于提任的候选人需通过民主测评、听取职工意见、审核档案材料等程序,形成书面考察材料。
5、确定拟聘人员:党务中层干部初步人选应当征求行政领导班子意见,由党委研究确定拟聘人员;行政中层干部初步人选,应当由党委提出任用意见,由领导班子集体讨论确定拟聘人员。
6、公示:对拟聘人员在一定范围内进行公示,公示期不少于五个工作日。
7、任前谈话:对公示结果不影响使用的拟聘人员,由部门分管所领导对其进行任前谈话。由纪委书记组织对拟聘人员进行廉政谈话。
8、聘任上岗:对公示结果不影响使用的拟聘人员,由研究所法定代表人或者其书面授权的委托代理人与其签订聘用合同正式聘用。对于首次提任聘用的人员实行任职试用期制度,试用期为一年。
五、时间安排
(一)应聘者需于2022年8月22日17:00前提交下列材料:
1、纸质版材料一式两份(正反面打印勿装订),交至地3楼237办公室:
(1)《第六届管理服务岗位应聘表》(附件1);
(2)《岗位应聘审核表》(附件2),
(3)《岗位应聘人员信息表》(附件4,外单位应聘人填写);
2、电子版材料:
(1)《第六届管理服务岗位应聘表》(附件1);
(2)《岗位应聘审核表》(附件2);
(3)《岗位应聘人员一览表》(附件3);
(4)《岗位应聘人员信息表》(附件4,外单位应聘人填写);
(5)答辩报告(需准备PPT,勿用PDF,每人10分钟,答疑5分钟);
(6)最高学历学位、资格证书、获奖证书等应聘材料。
电子版材料命名规则为:张三-《XXX表》、张三-应聘材料名称;请发至renshi@mail.iggcas.ac.cn邮箱。
3、外单位应聘者需要提供健康证明或到指定机构进行体检,体检合格且通过答辩者将被录用,具体事宜请与人事处提前联系确认。
(二)答辩具体时间和地点等事项另行通知。
六、本通知解释权在所务委员会
中国科学院地质与地球物理研究所
2022年8月3日