“第八届地球与行星科学大学生夏令营”报到须知----中国科学院地质与地球物理研究所

　　中国科学院地质与地球物理研究所“第八届地球与行星科学大学生夏令营”将于2021年7月5-9日举行，现将夏令营报到的相关事宜通知如下：

一、营员资格确定

　　我所教育处将通过邮件或电话的形式，分批通知录取学生，请保持邮箱、手机畅通。学生在报名系统中可查看审核状态，请尽快在系统中确定是否能按时参加我所夏令营活动。

　　要求已通过资格确认、参加夏令营的同学，报到时出示身份证和学生证，对冒名顶替或提供资料不实者，一经查实立即取消其夏令营营员资格

二、报到时间、地点及乘车路线

　　1、报到时间

　　2021年7月5日，9:00-16:00

　　2、报到地点

　　北京市朝阳区北土城西路19号中国科学院地质与地球物理研究所地1楼三层第1会议室（健德门桥桥东200米路北）（点此链接查看地图）

　　3、乘车路线

　　以下为地铁、公交车乘车路线（仅供参考）：

　　北京西站：乘21路公交车，在健德门桥站下车；或乘地铁9号线，换乘地铁4号线再转10号线，在健德门站下车。

　　北京站：乘地铁2号线，换乘5号线再转10号线，在健德门站下车。

　　北京南站：乘地铁4号线，换乘10号线，在健德门站下车。

　　北京首都国际机场：乘机场专线，换乘地铁10号线，在健德门站下车。

　　北京南苑机场：乘机场专线，在福海公园下车，换乘地铁10号线，在健德门站下车。

三、报到时需提交的材料

　　夏令营营员报到时需提供以下纸质材料：

　　（1）报名申请表（本表系网申系统自动生成，需由辅导员或院系负责人在空白处签字同意、并加盖学生部门或院系公章）；

　　（2）本科已修课程的成绩单以及排名（需有教务处或学院办公室盖章）；

　　（3）英语水平证明；

　　（4）其他证明材料（如已发表的论文、奖状及证书等）；

　　（5）身份证、学生证复印件（报到时需审核原件）；

　　（6）夏令营安全协议书（附件1），请自行下载打印，一式两份，并在乙方处签字。

　　请按顺序将材料（1）-（5）整理在一起，材料（6）单独存放，在报到时一并提交，我所将现场查验并进行资格确认。对冒名顶替、弄虚作假或提供材料不实者，一经查实立即取消其夏令营营员资格。

四、关于食宿安排

　　夏令营期间，我所免费提供食宿。所有学生在我所食堂就餐，入住我所研究生宿舍，宿舍不提供个人洗漱用品，请自行准备。

五、关于车票

　　（1）原则上只报销北京与学校所在地之间的硬座、硬卧、动车高铁二等座、汽车票。如营员从家或其他地方来回我所，需写明情况，仍按北京至学校所在地标准报销，超标部分请自理；

　　（2）来京车票和返程车票请务必在7月15日前寄回我所，返程车票待查验合格后，票款将打款至学生本人银行卡。

六、疫情防控政策

　　（1）营员报到时需出具健康码绿码及14天内的通信大数据行程卡；

　　（2）国内中高风险地区营员请与我所联系，自行放弃本次夏令营营员资格，待疫情恢复正常后，欢迎随时来我所参观交流；

　　（3）营员自即日起尽量避免前往新冠肺炎疫情中高风险地区，并在来所途中做好个人防护；

　　（4）我所配备了口罩、消毒洗手液等防疫物资，请各位营员遵守防疫规定，按要求配合做好防护工作；

　　（5）营员不如实报告健康状况、不配合开展卫生防疫工作等情形的，造成严重后果的，将根据相关法律法规追究责任；

　　（6）如因疫情防控需要有新的通知，我所将及时在主页发布，请注意及时关注。

七、离营时间

　　2021年7月9日上午闭营，学生可提前购买返程车票。7月9日11:00-16:00集中办理离营手续，因研究所宿舍另有安排，请同学们务必在7月9日离营。

八、教育处联系方式

　　联系人：张老师

　　电话：010-82998733

　　中国科学院地质与地球物理研究所
教育处
2021年6月25日